ARMYJOB

Jak přeložit vojenské dovednosti do CV a pracovních profilů

Mnozí vojáci mají obavu, že své vojenské odbornosti v civilu neuplatní. To jsme překonali v předchozím článku Jak se připravit ještě během služby, když jsme pracovní kompetence vyjádřili pomocí odpovědnosti, počtu podřízených, svěřené techniky atd. Přesto za neúspěchem při komunikaci s potenciálními zaměstnavateli může stát i "neschopnost" přeložit jim náplň práce v armádě do názvů pozic, které běžně používají oni.

Jak vysvětlit svou zkušenost tak, aby jí zaměstnavatel rozuměl

Vojenské prostředí používá vlastní jazyk, zkratky a označení, kterým civilní zaměstnavatelé nerozumí.
A pokud nerozumí, neumí vaši hodnotu ocenit.

Když si zaměstnavatel otevře vaše CV (strukturovaný životopis), má obvykle 20–30 sekund na první dojem.

Hledá odpovědi na tři otázky:

Co ten člověk umí?
Má relevantní zkušenosti?
Zapadne do týmu?

Pokud v CV vidí: „ZVČ, ČVO 26, mise ISAF“ … tak s velkou pravděpodobností vůbec netuší.

Nejčastější chyby v CV bývalých vojáků

Používání vojenských názvů bez vysvětlení
Civilista a zvláště pak mladší ročníky mohou mít je mlhavou představu, co znamená „rotmistr“ nebo „velitel čety“. Patrně si "rotmistr" zařadí jako hodnost, ale pořadí hodností neznají, takže výpovědní hodnota je pro ně mizivá. Obdobně pochopí, že někdo velel četě, ale netuší, jak je četa velká.

Proto je žádoucí popsat praktický význam:

"Vedoucí týmu - 28 osob, plánování práce, vzdělávání, hodnocení, zodpovědnost za údržbu techniky... "

Používání vojenských zkratek bez rozepsání

Zde nastane zmatení ještě snáze - zkratky jako "rtm.", "VČ", "ISAF" jsou civilistům neznámé. Dokonce i "AČR" může evokovat nejrůznější významy.

Zkratky tedy rozepisujte a případně opět vysvětlujte:

"ISAF" je sice "International Security Assistance Force", ale vypovídací hodnotu tím nezvýšíte. Lépe napsat například: "Zahraniční praxe - 6 měsíců, Afghánistán, logistika..."

Výčet funkcí místo výsledků
Výše jsme dali příklad, že popíšete, za co jste jako velitel čety zodpovídal/a. Ale to samo o sobě nestačí.
Důležité je, co jste reálně dělal/a a jaký to mělo dopad.

Příklad pro PRT ISAF:

"Komplexní zajištění bezpečnosti týmu civilních expertů provádějících rekonstrukční práce v rizikovém prostředí."

Podcenění vlastní zkušenosti
Mnoho vojáků své zkušenosti bagatelizuje.
Přitom mají za sebou řízení lidí, drahé techniky i krizových situací.

Je to mnohem víc, než drtivá většina civilistů.

Jak správně „přeložit“ vojenskou zkušenost

Základní princip: Neuvádějte funkci, ale co jste dělali.

Uvedeme zde několik příkladů a další inspiraci najdete v přiloženém PDF zde.

Příklad 1
V armádě: Velitel družstva
Do CV: Team Leader / Supervisor
Popis:
- vedení týmu 8 osob
- plánování a organizace úkolů
- odpovědnost za výkon a bezpečnost týmu
- rozhodování v časově omezených situacích

Příklad 2
V armádě: Logistik
Do CV: Logistics Specialist / Supply Chain Coordinator
Popis:

- řízení zásob a materiálu
- plánování dodávek
- koordinace logistických procesů
- práce s evidencí a systémem

Příklad 3
V armádě: Spojař
Do CV: IT Support / Network Technician
Popis: správa komunikačních systémů
- zajištění provozu IT infrastruktury

- řešení technických problémů

Co uvést v CV

Na úvod uvádíte jméno, kontaktní údaje, běžná bývá také fotografie.

1. Profil
3 věty, které řeknou:

kdo jste
co umíte
co hledáte

Příklad:
„Zkušený vedoucí pracovník s praxí v řízení týmu a práci pod tlakem. Hledám uplatnění v oblasti logistiky nebo provozu.“

2. Pracovní zkušenosti
U každé pozice:

název (přeložený do civilu)
organizace
období

Není nutné vypsat vše až k první brigádě. Postačuje 3 až 5 posledních či nejdéle zastávaných pozic.

3. Dovednosti

vedení lidí (můžete zdůraznit, kolik lidí jste měli v podřízenosti)
organizace práce (můžete upřesnit, jaký typ činností jste koordinovali)
řešení problémů pod tlakem
technické dovednosti (můžete upřesnit kvalifikace)

4. Vzdělání a kurzy
Vojenské kurzy mají v civilu hodnotu.

V článku Jak se připravit ještě během služby jsme doporučili vyžádat si na personálním přehled absolvovaných kurzů, potvrzení o absolvování a zjistit, zda případně mají ekvivalent v civilu a jsou v civilu platné (to se týká zejména řízení a manipulace s technikou).

V životopisu uveďte všechny a pokud mají ekvivalent, tak i s ním.

Opět platí - v popisku přeložte, o čem kurz byl, do civilní řeči. Žádné zkratky.

Jak vytvořit CV

Základní životopis si vytvořte v textovém programu Word nebo Google Dokumenty.

To bude verze, kterou budete podle potřeb editovat, a zasílat do firem, respektive přikládat v odpovědích na jejich inzeráty.

Pokud pracujete s online programem Canva, můžete vybrat z mnoha přednastavených šablon a upravit si je podle sebe.

Další možností je využít umělou inteligenci.

Přihlaste se do bezplatné verze ChatGPT a v chatovacím oknu zadejte požadavek:

Končím v armádě a chci vytvořit CV. Ptej se mě postupně na údaje, které jsou k tomu potřeba. Vojenské termíny a dovednosti předkládej tak, aby je pochopil civilní HR. Až budeš mít všechny informace, vytvoř mi jednostránkové CV, které si můžu zkopírovat do Wordu. Můžeš mi také vytvořit dokument .doc, který jen stáhnu.

Tip: Pokud už víte, jakého zaměstnavatele oslovujete, uveďte to - program zaměří CV na jeho potřeby.

Umělé inteligenci nemůžete bezmezně důvěřovat. CV si pečlivě zkontrolujte a podle potřeby ručně dopracujte.

Proč je důležité vytvořit také online pracovní profily

Práce personalistů zahrnuje také aktivní vyhledávání zájemců o práci. Kde vás tedy najdou?

Když si založíte profily na Práce.cz, Jobs.cz, Jenprace.cz a podobných portálech, budou Vám chodit nabídky na základě Vašich preferencí a budete moci firmám odpovídat (v odpovědích přikládejte své CV, protože samotný profil na portálu není dostatečně podrobný).

Při vyplňování profilů dbejte zásad, které jsme probrali výše.

Opět Vám může pomoci chatování s umělou inteligencí.

Veřejné CV na LinkedIn je nový standard

Jde o profesní sociální síť. Můžete zde sledovat nabídky firem a počítejte, že personalisté se budou dívat, zda zde máte profil.

Jeho založení je trochu náročnější než na pracovních portálech - je to vaše vizitka:

Fotka: Použijte kvalitní portrét, kde se usmíváte (ne přiblblé ilustrace)

Pozadí: Využijte horní banner k ukázce svého oboru nebo projektů.

Jazyk: Zvažte vytvoření profilu v angličtině, pokud se s ní domluvíte.

Motto (Headline): Něco "hlubokého", morální zásadu nebo své osobní krédo.

O mně (About): Shrňte své hlavní dovednosti a co v práci hledáte (to jsou ty první 3 věty z úvodu CV).

Výsledky: Upozorněte na čísla a úspěchy u minulých zaměstnáních.

Dovednosti (Skills): Přidejte klíčová slova, která hledají náboráři.

V nastavení: Zapněte viditelnost „Open to Work“ pro personalisty.

Kontakty (ekvivalent přátel na FB): Přidávejte si lidi, se kterými jste spolupracovali.

Sledování: Sledujte šéfy a manažery firem, ve kterých byste chtěli pracovat nebo mají blízko k vašemu oboru.

Aktivita: Reagujte na příspěvky lidí z oboru a komentujte je.

Snažte se vyplnit profil aspoň z 80 %.

Pokud si nejste jistí, co napsat a jaká vybrat klíčová slova, poraďte se s umělou inteligencí.

Můžete využít také náš "převodník vojenských pozic" v PDF zde.

Personalisté si prohlédnou vaše sociální sítě

"Důvěřuj, ale prověřuj" - dnes není nic snazšího, než si člověka vygooglovat a podívat se, co sdílí na Facebooku a Instagramu. Personalisté to dělají.

Pokud jste na sítích pod svým jménem (nebo snadno dohledatelnou přezdívkou), tak v období hledání zaměstnání pečlivě zvažujte, co o sobě publikujete.

Vyvarujte se příliš otevřených politických názorů, přihlouplých vtipů, ezoteriky apod.

Místo toho sdílejte volnočasové aktivity, přírodu, výlety, tipy na všeobecně populární hudbu a filmy, své pracovní úspěchy atd.

Zkontrolujte si cca 20 příspěvků zpětně.

Samozřejmě je možností i přepnout profil na soukromý, ale proč nejít personalistům naproti?

Jak vám pomůže náš program ArmyJob

Pomůžeme vám:

přeložit vaše zkušenosti do civilního jazyka
vytvořit profesionální CV
upravit LinkedIn profil
připravit se na reakce zaměstnavatelů

Ale nejprve to zkuste sám/sama a když nám budete psát na podpora@spolekvlcimaky.cz, tak už s vlastním návrhem CV, který Vám pomůžeme doladit.

Kam pokračovat dál

Čím si voják prochází při odchodu do civilu a jak to zvládnout

Jak se připravit ještě během služby, včetně rekvalifikace
Jednejte s úřadem práce bez stresu

Pokud Vás zajímají možnosti podnikání nebo pracovního uplatnění s hedikepem, vraťte se na náš úvodní rozcestník.

Vždycky nám můžete také napsat - podpora@spolekvlcimaky.cz